On line

nos offres online

On line

Vous souhaitez mutualiser les déplacements des collaborateurs de votre entreprise et créer une politique voyage de réservation en ligne ? Nous avons les outils qu’il vous faut !

Nos outils de réservation en ligne font partis des plus performants en France. Après la personnalisation de votre interface ON LINE et la création de vos identifiants.

Vous pourrez réserver en ligne 24h/24 et 7j/7 tous vos déplacements : avion, train, hôtel, voiture, lowcost pour 1 ou plusieurs voyageurs.

Nous vous accompagnons sur toute la phase d’implémentation (paramétrage de l’outil, création et gestion de vos profils voyageurs, consolidation de votre politique voyages mais aussi la formation de vos chargés de voyages).

Pour un faible coût annuel, à vous la liberté de disposer d’un outil pratique, fiable et rapidement incontournable ! Avec nos outils on line, réduisez vos coûts de déplacements et optimisez votre procédure interne de réservation !

Une valeur ajoutée pour optimiser le budget voyage de votre entreprise.

  • Interface conviviale pour une gestion plus rapide des voyages,
  • Accès aux Tarifs publiés et négociés,
  • Comparatif multicritères : tarif, préférence, fournisseur, classe…
  • Comparaison en temps réel des meilleures alternatives avion, train Low Cost …
  • Affichage complet de toutes les propositions tarifaires pour un parcours donné,
  • Affichage permettant d’identifier facilement le tarif le moins cher et les tarifs préférés de l’Entreprise,
  • Application et adaptation en temps réel de la politique voyages,
  • Outil simple et intuitif,
  • Accès rapide à l’information,
  • Réservation 24h/24 7j/7,
  • Workflow d’approbation

Le travail de vos chargés(es) de voyages simplifié

  • Module conçu spécialement pour les chargés de voyages,
  • Interface conviviale pour visualiser tous les voyages et les statuts de son « pôle voyageur »,
  • Gestion des voyageurs de communautés différentes,
  • Plus de confort pour le/la chargé(e) de voyage,
  • Réservation plus rapide individuelle ou groupé,
  • Possibilité d’envoyer les itinéraires aux voyageurs ou aux valideurs avant de confirmer le voyage.

Un accompagnement « humain »

Parce qu’un outil ne remplacera jamais un homme, votre chargé de compte et votre équipe dédiée vous accompagne et vous assiste sur l’ensemble de vos besoins et ce durant toute la durée de notre partenariat.

Gestion des notes de frais

Un environnement unique : travel et note de frais

Plus Voyages a choisi la solution Traveldoo Expense pour permettre à ses clients via une plate-forme unique et totalement intégrée d’organiser, de planifier, de réserver facilement ses voyages d’affaires et rapidement soumettre ses notes de frais (Avec la mise en place de la solution Traveldoo Expense couplée à l’utilisation de Traveldoo Enterprise).

Traveldoo Expense offre :

  • Un espace de travail convivial pour gérer simplement vos notes de frais, accessible à tout moment sur mobile avec Traveldoo Expense Checkout et Traveldoo Expense Touch,
  • Des outils performants pour optimiser vos dépenses, renforcer le respect de vos procédures de remboursement, suivre et maîtriser l’évolution des frais professionnels de votre organisation, effectuer en toute sécurité vos vérifications et opérations comptables.

Et ainsi améliorer le cycle complet de traitement des notes de frais.

Bénéfices clés de cette solution

Plus simple d’utilisation et rapidement personnalisable, la solution Traveldoo Expense permet aux entreprises de :

  • Réduire fortement les délais de remboursement des notes de frais,
  • Optimiser leur processus de gestion des frais professionnels et réduire fortement les coûts de traitement d’une note de frais (En moyenne 50% et jusqu’à 80% d’économie*),
  • Faire gagner beaucoup de temps à chacun de leurs collaborateurs,
  • Renforcer le respect des dispositions de l’entreprise et des politiques de remboursement grâce à la mise en place d’un circuit de validation,
  • Améliorer leur visibilité sur la nature et l’évolution des frais professionnels. Tableaux de bord et indicateurs par centre de coûts,
  • Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour une mise en place rapide,
  • Souplesse de paramétrage et expertise projet Traveldoo,
  • Intégrer en toute sécurité le traitement de leurs notes de frais à leur système d’information.

API et flux d’import/export pour intégration des données RH, analytiques, comptable et de paiement. Certification PCI-DSS (norme pour la protection des données créée par l’industrie des cartes de paiement)